通过促销和营销,我们可以在短时间内吸引人,但如何留住人,如何督促他们下单,如何做好售后服务,都不是一件容易的事。
通过贴心提醒服务,可以提高用户粘性,提高用户认可度,从而有助于实现上述目标。
贴心提醒服务不是简单的广告,不是粗鲁的信息轰炸,而是要根据已经掌握的客户信息,分析客户在不同情况下可能需要哪些服务,有针对性地进行提醒和帮助。提醒应该是深思熟虑和有用的。
因此,我们首先要收集客户信息,然后据此分析制定提醒服务策略,然后根据策略提供提醒服务。
如果用户数量多,一一提醒会耗费大量人力,容易出错。这时候我们可以使用工具软件在后台自动执行提醒。
据我们统计,在设置了有效的提醒服务后,用户粘性(二次回访的比例)一般可以提升2倍以上,相当于两倍推广力度的效果,这是一个实际乘数。
客户信息收集
只有真正了解客户,才能真正做好服务。因此,首先要做好客户信息的收集工作。信息越详细越好。需要收集的信息通常包括:客户姓名、联系电话、邮箱地址、初次访问时间、需求意向、购买的产品、购买时间、购买价格、
客户等级等。具体需要收集的信息应根据您的自己的业务特点。
至于收集信息的方式,每个公司都有自己的套路,这里就不赘述了。
我们想强调的是用户黏性还是粘性,您收集的信息越全面,提醒服务的设计就越详细和准确。
关于如何记录客户信息:对于简单的单人操作,可以使用Excel;如果是单位内多人操作,可以使用软件管理客户信息,共同共享和维护,控制访问范围、权限等,比如A分公司的员工只能访问A地的客户信息区,B分公司的员工只能访问B地的客户信息区,总公司可以访问所有的客户信息等。
提醒策略设计
设计提醒服务最重要的方面之一是提供客户想要的有用信息。要从客户的实际需求出发去思考,分析客户在不同情况下可能需要什么,并主动、有针对性地提醒和帮助,让他们感到非常关心和有用,从而提高客户粘性,最终达到提升公司形象和知名度的目的。
比如客户第一次注册时,可以给他发一封感谢信,告诉他哪里有更详细的信息;当有新产品或促销活动推出时,可以邀请他观看和参与;客户购买后,可以给他发订单确认函,并通知他交货状态、售后服务电话等;一段时间后,你可以问他对产品有什么看法;在积分到期前提醒他兑换…等。这些要根据自己的业务情况和客户的具体情况来确定。只要仔细分析用户黏性还是粘性,就能设计出适合自己的提醒服务策略。
多久提醒一次比较好?对于提醒频率,既不能太少也不能太多。太少的提醒难以唤醒和帮助客户,但太多的提醒会变成骚扰,让人反感。具体金额合适,请根据自己的业务情况确定。
下面是一家公司的提醒服务策略,供大家参考。他们的产品是一个在线管理软件。客户在公司网站填写试用申请,会收到一个试用账号,可以登录试用。试用期为一个月。到期后,一些客户会购买它并成为固定租户。为了提高客户的粘性,他们根据客户的不同状态和时间段设置了一套自动提醒服务,如下图所示:
状态期主要提醒 提交试用申请时发送感谢信,告知试用账号、密码、教程信息所在位置。试用后7天发送关怀信,询问是否遇到问题,征求客户意见等。试用期到期前4天,会通知即将到期,询问是否需要延期,如何申请延期等。在试用到期当天发送到期通知,未能让客户满意,我们深表歉意,欢迎再次光临。试用期满三个月后发送到期通知,对未能让客户满意表示歉意,并征求客户意见。试用期满后,每年都会发送产品升级信息,介绍新功能,欢迎再次尝试。在正式支付租金的当天发送订单确认函,告知租用期限等,以及可享受的售后服务。正式租用后1个月发关怀信,询问是否有问题,征求客户意见等。 正式租用到期前1个月,会通知即将到期用户黏性还是粘性 如何留住人、如何促其下单、做好售后等,却不是一件
,询问是否需要续约,如何续约等 正式租约到期当天发送到期通知,征求客户意见,介绍后续升级方案等 正式租约到期后,每年都会发送产品升级信息介绍新功能,欢迎再次租用。
如何实现自动提醒
通过提醒服务策略,可以联系和提醒客户很多事情。尤其是在用户数量较多的情况下,如果还采用传统的人工打电话、发邮件的方式,这几乎是不可能完成的任务。这时候可以使用工具软件根据提醒策略设置每条提醒,软件可以根据提醒自动发送信件,只要电脑开机即可。可以大大提高发信的效率和准确率,既避免了人工方式的疏漏,又避免了反复提醒和骚扰客户。
这里以华创信息管理平台中的提醒模块为例进行说明,具有以下特点:
(1)全自动提醒:后台运行,随时监控数据变化,自动发信,无需人工干预。
(2) 自由设置提醒时间:可以将数据的增删改查作为提醒时间,也可以将时间到期作为提醒时间。
(3)自由设置提醒条件:可以根据不同的条件设置提醒,充分满足各种提醒策略的需要。
(4) 自由设置信件标题和信件内容,可设置客户姓名、电话等,生成真实数据信件。
(5) 支持 HTML 格式。信的内容可以是简单的文本,也可以是带有图片和文字的HTML页面。
(6) 支持4种发送方式:邮件通知、手机短信、微信通知、系统内部短信。
工具软件截图
为了给大家一个直观的印象,我们将工具软件中的相关页面截图以供参考:
根据提醒策略设置的提醒模板,一个模板对应一种提醒服务,总共有18个:
提醒模板实例(模板编号为 11 的那个):
从上图可以看出,提醒所涉及的各个方面都可以自由设置,可以实现各种提醒策略。
此提醒模板发送的电子邮件:
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